Personvernerklæring 
27.juni 2018
Følgende dokument er en
personvernserklæring for Norleas AS sine kunder, samarbeidspartnere og
leverandører. Erklæringen omhandler hvilke personopplysninger som lagres og
behandles som en del av Norleas AS virksomhet og hvordan dette gjøres.
- Behandlingsansvarlig:
Daglig leder er ansvarlig for alle personopplysningene som lagres og
behandles på bakgrunn av virksomheten. Ansatte i
administrasjonen har delegert ansvar til å lagre og behandle opplysninger
som kreves for drift av virksomhetens tjenester.
-
- Formål:
Formålet med lagring og behandling av personopplysninger tjener kun det
formål å utøve tjenestegrunnlaget til virksomheten, samt utsending av
viktig informasjon relatert til drift og tjenestegrunnlag.
- Hjemmel: Norleas
AS behandler personopplysninger på grunnlag av §8 i
Personopplysningsloven.
- Personopplysninger:
Tjenestegrunnlaget Norleas AS utøver krever tilgang til følgende
personopplysninger:
a)
Fornavn
b)
Etternavn
c)
Telefonnummer
d)
E-postadresse
e)
Stillingstittel
f)
Kopi av kompetansebevis
g)
Personlige brukernavn og passord til
portaler knyttet til søkeprosess for produktinformasjon, brukerveiledning og
bestillinger.
Personopplysningene som lagres og
behandles av Norleas AS hentes direkte fra henvendelser som mottas pr.
kontaktskjema, e-post eller telefon. Ved lagring av andre- eller tredjeparts
personopplysninger innhentes samtykke om lagring og behandling som en del av
driftsgrunnlaget.
- Samtykke:
Som følge av Personopplysningsloven §19 og §20 innhenter Norleas AS
samtykke ved lagring og behandling av personopplysninger.
- Utlevering
av personopplysninger til tredjepart:
Personopplysninger som behandles av Norleas AS vil utleveres til
tredjepart ved behov som følge av gjennomføring av virksomhetens drift,
samt krav fra myndighetene. Det understrekes at personopplysninger som
utleveres til tredjepart i hovedsak vil være offentlige dokumenter. Ved
behov for utlevering av personopplysninger utover offentlige dokumenter
vil dette utelukkede gjelde tilfeller hvor dette er nødvendig for
gjennomføring av virksomhetens drift.
- Behandling
og oppbevaring: Personopplysningene som lagres og behandles
hos Norleas AS vil være resultat av gjennomført bestilling av
virksomhetens tjenestegrunnlag. Opplysninger vil beholdes i 3 år, for å
yte den kundebehandlingen som driften tilsier. Etter 3 år vil
opplysningene slettes som følge av rutinemessig gjennomgang som utføres årlig
av bedriftens personvernansvarlig.
- Lovverk:
Personopplysninger som behandles av Norleas AS behandles etter Norges
Lover. Den registrerte
vil opplyses om rett til innsyn og retting av behandlede
personopplysninger etter Personopplysningsloven § 18.
- Sikkerhetstiltak: Personopplysninger som
lagres og behandles som en del av virksomhetens drift oppbevares i
passordbelagte portaler hvor kun ansatte i administrasjonen har tilgang.
Øvrige personopplysninger lagres i passordbelagt mappe på server (gjelder
punkt 4g).
- Kontaktinformasjon:
Personopplysninger behandles manuelt i virksomheten. Den registrerte vil
til enhver tid opplyses om hvilke opplysninger som behandles og lagres, og
rutinene for dette fra virksomhetens behandlingsansvarlig.
Postadresse:
Postboks 502, N-3252 Larvik
Leveringsadresse:
Løkka 23, N-3271 Larvik
Tlf. +47
33114477 Fax +47 33114615
www.norleas.no
post@norleas.no
SEND FORESPØRSEL OM DENNE SIDEN |
|
|
